Отчёт о прибылях и убытках — это сводка финансового результата вашего бизнеса на маркетплейсах за месяц. Он собирает в одной таблице все доходы и расходы по выбранным магазинам и показывает, сколько вы заработали по-настоящему: от реализации до чистой прибыли.
Отчёт помогает быстро ответить на вопрос «сколько бизнес реально заработал в этом месяце и за счёт чего» — без ручного сведения отчётов из личных кабинетов Wildberries и Ozon.
Перед началом работы
Чтобы данные в отчёте отображались корректно, сначала нужно:
За какой период показываются данные
Отчёт строится по месяцам. В таблице доступны текущий месяц и пять предыдущих. Данные за текущий месяц обновляются по мере поступления новых отчётов от маркетплейсов, поэтому в течение месяца цифры могут меняться — финальные значения формируются после закрытия месяца.
Фильтры: маркетплейсы и магазины
В верхней части страницы находятся фильтры:
После изменения фильтров нажмите «Применить», чтобы пересчитать таблицу под выбранный срез.
Загрузка и актуальность данных
Данные маркетплейсов подгружаются в фоне. Пока идёт синхронизация, под фильтрами выводится её статус и полоса прогресса, а в таблице показываются последние доступные данные с отметкой, на какую дату и время они актуальны. После завершения загрузки цифры обновляются автоматически.
Дата актуальности выводится под таблицей. Если данные по какому-то магазину отстают от общих, под общей датой появляется отдельная строка с актуальностью этого магазина.
Экспорт
Кнопка «Экспорт» выгружает отчёт в Excel в текущем срезе фильтров.
Дополнительно по статье «Прочие удержания» доступна выгрузка детализации — значок загрузки рядом с названием статьи.
Структура отчёта: статьи и формулы
Внимание. Все расчёты носят исключительно приблизительный характер и рассчитываются сервисом на основе полученных от маркетплейсов данных, зачастую не полных. Не используйте нашу калькуляцию для оплаты налогов, обратитесь для их расчёта к бухгалтеру.
Данные представлены таблицей: по строкам — финансовые статьи (от реализации до чистой прибыли), по столбцам — «Итого» и каждый месяц периода. Статьи «Прямые расходы» и «Налоги (кроме зарплатных)» раскрываются по клику — внутри видна детализация.
| Статья | Что показывает |
| Реализация | Общая сумма реализации за месяц по данным маркетплейса. |
| Скидка за счёт МП | Скидки, которые маркетплейс предоставил покупателю за свой счёт. |
| Фактические продажи | Выручка по фактическим выплатам — то, что реально начислено продавцу. |
| Прямые расходы | Сумма всех прямых расходов: себестоимость, логистика, комиссия, реклама, хранение, штрафы, платная приёмка и прочие удержания. |
| Себестоимость | Закупочная стоимость проданных товаров. Берётся из раздела «Товары». |
| Логистика | Расходы на логистику и доставку. |
| Комиссия | Комиссия маркетплейса вместе с эквайрингом. |
| Реклама | Расходы на внутреннюю рекламу. |
| Хранение | Стоимость хранения товара на складах маркетплейса. |
| Штрафы | Штрафы, удержанные маркетплейсом. |
| Платная приёмка | Стоимость платной приёмки товара на склад. |
| Прочие удержания | Прочие удержания маркетплейса. Рядом со статьёй доступна выгрузка детализации. |
| Компенсация | Компенсации от маркетплейса — например, за брак или утерю товара. |
| Валовая маржа | Фактические продажи + Компенсация − Прямые расходы. Прибыль до вычета налогов. |
| Налоги (кроме зарплатных) | Сумма НДС и налога по системе налогообложения. |
| НДС | Рассчитанный НДС. Для ОСНО учитывается входящий НДС (налоговый вычет). |
| Ставка | Налог по системе налогообложения (УСН/ОСНО), рассчитанный от налоговой базы. |
| Рентабельность | Чистая прибыль ÷ Реализация × 100%. Доля прибыли в реализации. |
| Чистая прибыль | Фактические продажи + Компенсация − Прямые расходы − Налоги. Итоговый финансовый результат. |
Расчёт налогов. Налоговая ставка и ставка НДС берутся из раздела «Настройки → Налоговые ставки» за соответствующий месяц. Состав налоговой базы зависит от налоговых настроек магазина — например, от того, учитывается ли себестоимость в расходах. Поэтому, если налог в отчёте отличается от ожидаемого, в первую очередь проверьте налоговые настройки магазина.
Товары без себестоимости
Если по части проданных товаров не указана себестоимость, под таблицей появляется сообщение с их количеством и кнопка «Добавить себестоимость». Пока себестоимость не заполнена, такие продажи учитываются с нулевой себестоимостью, поэтому валовая маржа и чистая прибыль будут завышены.
По кнопке открывается отдельная страница со списком таких товаров по каждому магазину. На ней можно:
После сохранения себестоимости товар исчезает из списка, а отчёт пересчитывается с учётом новых данных.
Как анализировать отчёт
