1.4. Сотрудники

Сотрудники — раздел для управления доступами внутри компании. Вы приглашаете сотрудников и выдаёте каждому доступ только к нужным разделам сервиса и только к нужным магазинам.

Перед началом работы

• Раздел доступен на подписке с соответствующим доступом. Без неё появится сообщение о необходимости оформить подписку.
• Чтобы приглашать и редактировать сотрудников, у владельца аккаунта должна быть подтверждена электронная почта.
• Сотрудник получает приглашение по e-mail и присоединяется к компании, приняв его.

В демонстрационном режиме раздел недоступен.

Как пригласить сотрудника

1. Перейдите в раздел «Настройки → Сотрудники» и нажмите «Пригласить».
2. Введите e-mail сотрудника.
3. Настройте права доступа: выберите разделы и магазины для каждого из них (см. раздел ниже).
4. Нажмите «Отправить приглашение».

Сотрудник появится в списке со статусом «Не принял приглашение». После того как он примет приглашение по ссылке из письма, статус сменится на «Активен», и доступ откроется в соответствии с заданными правами.

Настройка прав доступа

Права настраиваются в виде связки «раздел → магазины». Окно разделено на две части:

• Разделы (слева) — функциональные разделы сервиса, к которым можно дать доступ.
• Магазины (справа) — список магазинов для выбранного слева раздела.

Порядок действий: нажмите на нужный раздел слева — справа появится список магазинов. Отметьте магазины, к которым в этом разделе у сотрудника будет доступ. Затем выберите следующий раздел и настройте его магазины. Так для каждого раздела задаётся свой набор магазинов.

Цвет кнопки раздела показывает, выдан ли по нему доступ и для скольких магазинов — для всех, для части или ни для одного. Активный (открытый) раздел дополнительно выделен рамкой.

Массовый выбор

Чтобы не отмечать всё вручную, используйте кнопки быстрого выбора:

• «Выбрать всё» / «Очистить» над списком разделов — выдать или снять доступ сразу по всем разделам.
• «Выбрать все» / «Очистить» над списком магазинов — отметить или снять все магазины внутри открытого раздела.

Список сотрудников

В таблице раздела отображаются и активные сотрудники, и те, кто ещё не принял приглашение.

По каждому показаны:

Изменение прав, увольнение и отмена приглашения

В разделе «Сотрудники» вы можете:

Изменить права. Нажмите кнопку с карандашом напротив сотрудника — откроется то же окно настройки «разделы → магазины». Права можно менять в любой момент.

Уволить сотрудника. Кнопка «Уволить» убирает сотрудника из компании. Действие требует подтверждения. После увольнения доступ ко всем магазинам и разделам закрывается.

Отменить приглашение. Для сотрудника со статусом «Не принял приглашение» доступна кнопка «Отменить приглашение». После отмены он больше не сможет присоединиться по отправленной ранее ссылке.

Рекомендации по безопасности

• Выдавайте только те права, которые действительно нужны для работы.
• Доступ к финансовым разделам открывайте ограниченному кругу сотрудников.
• Не используйте один аккаунт на нескольких человек — для каждого заводите отдельное приглашение.
• Своевременно увольняйте сотрудников и отменяйте неактуальные приглашения.